Issue 01
73分/日メール対応に膨大な時間が取られている
社員1人あたり、1日平均73分。年間にすると約200時間がメール対応に使われています。
AI email agent for business
メールの返信は、
AIが下書きする
時代へ。
いつもお世話になっております。先日ご案内いただいたサービスについて詳しくお話を伺いたく、来週どこかでお打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。
田中様 いつもお世話になっております。ご連絡ありがとうございます。 ぜひお打ち合わせの機会をいただけますと幸いです。 以下の日程はいかがでしょうか。 ・10月14日（火）14:00〜15:00 ・10月15日（水）10:00〜11:00
営業部の12名で、年間契約での利用を検討しています。お見積りをいただけますでしょうか。社内の稟議に使いたいため、今週中ですと助かります。
佐藤様 お問い合わせいただき、ありがとうございます。 12名さまでの年間契約のお見積りを、本日中にお送りいたします。 稟議用に、導入効果をまとめた資料も添付いたします。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
導入後、新しく配属されたメンバーを追加したいのですが、管理画面のどこから操作すればよいでしょうか。
鈴木様 お問い合わせありがとうございます。 メンバーの追加は、管理画面の「ユーザー」から行えます。 1. 「メンバーを追加する」を押す 2. 追加する方の情報を入力して保存する 手順をまとめたマニュアルも添付いたします。
Works with your inbox & powered by Gemini
Gmail
Outlook
Google Workspace
Microsoft 365
Gemini
Problem
社員のメール対応に、
1人あたり年間200時間が
消えていませんか？
メールを読み、過去のやり取りを探し、資料を確認して、文面を考える。ひとつひとつは小さな作業でも、積み重なると大きな時間とコストになっています。
Issue 02
返信漏れメールが埋もれて対応漏れが発生
毎日届く大量のメールの中で重要な連絡を見落とし、返信忘れがトラブルの原因になります。
Issue 03
品質の差メールの品質が担当者によってばらつく
商品・サービスの理解度や文章力、対応速度の個人差が、そのまま顧客の評価に直結します。
Issue 04
属人化特定のメンバーしか対応できない
休職や退職のたびに引き継ぎのコストが発生し、対応のノウハウが組織に残りません。
その課題、Xitagakiがまとめて解決します。
How it works
あなたの仕事は、
「確認して送る」だけ。
返信を書くまでの「探す・調べる・考える」をAIが代わりに行います。メールソフトはいつものまま。下書きは自動で下書きフォルダに入ります。
これまでの返信
73分/日
- メールを読んで内容を把握する
- 過去のやり取りを検索する
- 資料やマニュアルで確認する
- 文面をゼロから考えて書く
- 見直して送信する
Xitagaki を使うと
26分/日
- AIがメールを読み取り、要点を把握
- AIが過去のやり取りと社内資料を参照
- AIが返信の下書きを作成・保存
- あなたは下書きを確認し、必要なら手直し
- 送信する
Features
メール対応に必要な機能を、
ひとつに。
AI Draft
AIによる返信文の自動下書き
メールアカウントを連携するだけで、受信メールに対する返信の下書きをAIが自動で作成。プロンプトの入力は不要です。GmailでもOutlookでも、いつもの画面で確認して送れます。
Knowledge
過去のメールから知識を学習・共有
過去の返信メールや社内資料からAIが知識を自動で抽出。チーム全体で共有し、誰が対応しても同じ品質の返信に。
Labels
ラベル整理・自動分類
受信メールの内容をAIが判断し、ラベルを自動で付与。返信が必要なメールがひと目でわかり、対応漏れを防ぎます。
Schedule
日程調整
カレンダーと連携し、空いている時間から候補日時を下書きに提示。日程調整のやり取りを減らします。
Tasks
やるべきことを、自動でリスト化
依頼された資料や期限など、メールの中の「対応すべきこと」をAIが読み取り、やるべきことリストを自動で作成。返信の下書きにも反映されるので、対応漏れを防げます。
Templates 順次リリース
よく送るメールは、テンプレートからすぐに
お礼・日程調整・資料送付・お詫びなど、よく送るメールのテンプレートを大量にご用意。選んで、すぐに送れます。
Dashboard
効果がひと目でわかる管理画面
下書きの作成件数や使用率、削減できた時間をチームごとに確認できます。AIに参照させる資料の追加や、利用メンバーの管理もここから。
- 下書き件数2,824
- 下書き使用率79.4%
- 削減時間186.9h
Results
導入で変わる、
経営の数字。
メール対応時間の削減率
80%
1日あたり 73分 → 26分 に短縮
年間の削減時間（1人あたり）
200時間
約25営業日分に相当
導入から効果が出るまで
即日
設定したその日から利用できます
社員10名なら、年間2,000時間の業務時間を創出。
社員1人分の工数を、まるごと生み出せる計算です。
※社内実証データ
Simulator
あなたの会社なら、
どれだけ減らせる？
利用する人数と、社員1人あたりの時間単価を動かすと、削減できる時間とコストの目安がわかります。
給与に社会保険料などを含めた、1時間あたりの人件費の目安です。
- 年間で削減できる人件費（目安）
- 6,000,000円
- 年間の削減時間
- 2,000時間
- Xitagaki の年間費用
- 480,000円
※1人あたり年間200時間の削減（社内実証データ）と、月額4,000円（税込）をもとにした試算です。効果を保証するものではありません。
Use cases
メールを使うすべての部署で。
Sales
営業
問い合わせや見積依頼への一次返信をすばやく。商談の日程調整もAIが候補を出します。
- 問い合わせへの初回返信
- 見積・提案のフォロー
- 商談の日程調整
Customer support
カスタマーサポート
よくある質問や操作方法の案内を、マニュアルに沿った正確な文面で。担当者による品質の差をなくします。
- よくある質問への回答
- 操作手順・設定方法の案内
- トラブル時の一次対応
Back office
管理部門
取引先とのやり取りや社内外の連絡調整など、定型的なメールの作成時間を短縮します。
- 取引先との事務連絡
- 社内外との日程・手続きの調整
- 定型的な案内メール
Google、Microsoftの認証を採用
Google、Microsoftの堅牢なセキュリティ基盤を利用してログイン。Xitagaki用のパスワードを別に管理する必要はありません。
データはAIの学習に使われない
ビジネス向けのAPIを使用。送受信したメールや入力したデータが、AIの学習に使われることは一切ありません。
送信するのは、必ず人
Xitagaki が作るのは下書きまで。AIが作った文面が勝手に送信されることはなく、必ず担当者が確認してから送ります。
Onboarding
3ステップで、かんたん導入。
専門的なIT知識や、社内データの事前準備は必要ありません。
-
01
管理者がアカウント登録
管理者が Xitagaki に会社のアカウントを登録し、利用するメンバーを設定します。
-
02
チームメンバーへ展開
メンバーはそれぞれ自分のアカウントでログインするだけで利用開始。ITサポートは不要です。
-
03
その日から効果を実感
届いたメールにはすぐに下書きが作られます。導入したその日から、返信の時間が短くなります。
FAQ
よくあるご質問
どのメールサービスに対応していますか？
Gmail（Google Workspace）と Outlook（Microsoft 365）に対応しています。いつも使っているメールソフトの画面のまま、下書きを確認して送信できます。
AIが作った文面が、そのまま送られることはありますか？
ありません。Xitagaki が作るのは下書きまでです。送信は必ず担当者が内容を確認してから行います。
メールの内容がAIの学習に使われることはありますか？
ありません。ビジネス向けのAPIを使用しており、送受信したメールや入力したデータがAIの学習に利用されることは一切ありません。
社内データの準備や、専門的な設定は必要ですか？
事前の整備は不要です。メールアカウントを連携するだけで使い始められ、過去のメールから必要な知識をAIが自動で学習します。
導入までにどれくらいかかりますか？
アカウントの登録と連携が済めば、その日から利用できます。導入の進め方はご相談の際に詳しくご案内します。
料金はどのようになっていますか？
1ユーザーあたり月額4,000円（税込）です。10名以上で一括導入される場合は、個別にお見積もりします。